Oplossingen

Dienstverlening

Vitaliteitsprogramma

Activatieprogramma LifeCheck 

Van lancering naar blijvend gebruik  

Een programma als LifeCheck is pas waardevol als medewerkers het weten te vinden én gebruiken. Een doordacht activatieprogramma zorgt voor een herkenbare introductie, blijvende zichtbaarheid en stijgend gebruik, zonder dat jouw HR‑team zelf alle communicatie hoeft op te zetten.

Zichtbaarheid maakt het verschil 

Veel preventie- en vitaliteitsinitiatieven zijn inhoudelijk prima, maar worden nauwelijks gebruikt. Medewerkers weten niet dat het bestaat, zijn het na een paar maanden weer vergeten, of denken er niet aan op het moment dat het ertoe doet. HR staat dan voor de keuze: zelf continu communicatie opzetten, of accepteren dat het gebruik achterblijft. 

Daarom hoort bij LifeCheck een volwaardig activatieprgramma. We ondersteunen jouw organisatie doorlopend – van de voorbereiding en livegang tot het dagelijks gebruik daarna – met trainingen, kant-en-klare campagnemiddelen, maandelijkse content en gebruiksrapportages.

Wat betekent LifeCheck voor jouw organisatie?

Wat gebeurt er als medewerkers wél op tijd hulp zoeken? En wat als ze dat niet doen?

Zonder LifeCheck

Klachten blijven te lang onzichtbaar
Medewerkers wachten af en hopen dat het overgaat, totdat het niet meer gaat.

Verzuim wordt complex en langdurig
Wat klein begon, groeit uit tot een traject met druk op collega’s en hogere kosten.

De werkomgeving raakt onder druk
Teams die te weinig ondersteuning krijgen, functioneren minder goed – ook als iedereen aanwezig is.

Hulp zoeken voelt als een grote stap
Lange wachttijden, verwijzingen en gebrek aan anonimiteit houden medewerkers tegen.

Met LifeCheck

Vroegtijdige ondersteuning met professionele zorg
Medewerkers komen eerder in actie, en krijgen direct de juiste hulp van een passende professional.

Minder complex en langdurig verzuim
Eerder handelen betekent kortere trajecten en lagere kosten voor de organisatie.

Een gezondere, veerkrachtigere werkomgeving
Teams die beter worden ondersteund, functioneren beter – ook onder druk.

De drempel naar hulp verdwijnt
Anoniem, zonder verwijzing en zonder wachttijd – hulp zoeken voelt niet meer als een grote stap.

De kracht van ons activatieprogramma 

Kant-en-klaar promotiemateriaal 

Posters, banners, flyers, mailings en intranetcontent staan klaar in het klantportaal, direct bruikbaar. HR hoeft niets zelf te ontwerpen. 

Leidinggevenden als vliegwiel 

Leidinggevenden en ambassadeurs worden vóór livegang getraind, zodat zij het gesprek op de werkvloer kunnen voeren. Inclusief gespreksleidraden en praktische tools. 

Het jaar rond onder de aandacht 

Via de activatiekalender ontvang je elke maand nieuwe content rond actuele thema’s: van slaap en stress tot financiële gezondheid. Mailings, artikelen en narrowcasting-video’s, klaar voor gebruik. 

Inzicht in het effect  

Gebruiksrapportages laten zien hoeveel medewerkers LifeCheck gebruiken en rond welke thema’s. Zonder individuele data – geaggregeerd en AVG-proof. 

Wat HR van ons kan verwachten 

Het activatieprogramma is een doorlopend samenspel tussen jouw organisatie en het activatieteam van LifeCheck. We bieden ondersteuning op elk moment in het traject: 

Een vast contactpersoon vanuit het activatieteam, van kick-off tot evaluatie

Een klantportaal met alle campagnemiddelen, instructievideo’s en achtergrondinformatie

Trainingen voor leidinggevenden en ambassadeurs, inclusief gespreksleidraden

Een jaarkalender met maandelijkse activatiecontent rond actuele thema’s

Kant-en-klaar promotiemateriaal: mailings, artikelen, posters, flyers en video’s

Periodieke gebruiksrapportages met inzicht in gebruik, thema’s en trends

Alles is zo opgezet dat de communicatie voor je uit handen wordt genomen, terwijl je nauw betrokken blijft bij de inhoud en uitvoering.

Zo werkt het activatieprogramma 

Het activatieprogramma is opgebouwd uit vier fases. Voorbereiding vóór livegang, een herkenbare lancering, en blijvende aandacht in de maanden en jaren erna. 

1

2

3

4

Voorbereiding  

Kennismaking en afstemming 

In twee sessies stemmen we startdatum, rolverdeling en communicatiekanalen af. Samen bepalen we hoe de introductie eruitziet binnen jouw organisatie. 

Training  

Leidinggevenden en ambassadeurs  

Leidinggevenden en ambassadeurs worden vóór livegang getraind. Zij krijgen uitleg over LifeCheck, gespreksleidraden en materialen om het onderwerp bespreekbaar te maken in hun team. 

Lancering  

Activatiecampagne eerste vier weken  

Een brede introductie met zowel digitale als fysieke middelen: aankondiging via intranet en e-mail, activatie door leidinggevenden, en zichtbaarheid op locatie. In de weken erna keert de boodschap via verschillende kanalen terug.

Doorlopend  

Blijvende activatie  

Elke maand nieuwe content voor medewerkers rond actuele thema’s, plus periodieke gebruiksrapportages voor HR. Zo blijft LifeCheck het hele jaar onder de aandacht.

Wat het activatieprogramma jouw organisatie oplevert 

Een goed activatieprogramma zorgt ervoor dat de investering in LifeCheck ook écht rendement oplevert. Concreet betekent dat: 

Hoger en duurzaam gebruik van LifeCheck door medewerkers 
Medewerkers voelen zich gezien 
Meer bekendheid en een lagere drempel om hulp te zoeken 
Minder werk voor HR aan communicatie en materialen 
Een consistent vitaliteitsverhaal, het hele jaar rond

Wat het activatieprogramma jouw organisatie oplevert 

Bij elkaar opgeteld leidt dit tot het belangrijkste effect: minder verzuim. Want hoe sneller medewerkers de weg naar hulp vinden, hoe vaker klachten klein blijven en uitval voorkomen wordt. Een actief gebruikt platform is daarmee niet alleen een blijk van goed werkgeverschap, het zorgt er ook voor dat de investering in LifeCheck zich daadwerkelijk vertaalt naar gezondere medewerkers en lagere verzuimkosten.

FAQ’s

Veelgestelde vragen over LifeCheck

Wat is LifeCheck?

LifeCheck is het online zorgplatform van Robidus dat medewerkers ondersteunt bij hun fysieke en mentale gezondheid. Medewerkers krijgen zo direct en volledig anoniem toegang tot artsen, diëtisten en coaches, zonder wachttijden of verwijzing.

Is LifeCheck echt anoniem voor medewerkers?

LifeCheck is volledig anoniem voor medewerkers. Dat betekent dat naam, klachten of gesprekken nooit zichtbaar zijn voor de werkgever. De AVG en Nederlandse regelgeving over scheiding van medische gegevens en bedrijfsvoering worden volledig nageleefd. Werkgevers krijgen alleen geaggregeerde inzichten, zoals trends of thema’s binnen een sector, zonder individuele details.

Welke professionals kunnen medewerkers spreken via LifeCheck?

Via LifeCheck kunnen medewerkers artsen, diëtisten en mental coaches spreken. Artsen en diëtisten zijn BIG-geregistreerd met minimaal twee jaar ervaring. Mental coaches hebben een post-HBO opleiding en minimaal vijf jaar ervaring binnen of rond de GGZ. Alle professionals zijn zorgvuldig geselecteerd door Teladoc Health, wereldwijd expert in online zorg.

Hoe helpt LifeCheck verzuim te verminderen?

LifeCheck helpt verzuim verminderen door medewerkers snel en anoniem toegang te geven tot deskundige hulp. Hierdoor kunnen stress, fysieke klachten of persoonlijke omstandigheden eerder worden besproken en aangepakt. Dit voorkomt langdurig of complex verzuim, bevordert veerkracht in teams en maakt het mogelijk om problemen vroegtijdig te signaleren.

Hoe sluit LifeCheck aan op de Persoonlijke Gezondheidscheck (PGC)?

LifeCheck sluit aan op de Persoonlijke Gezondheidscheck (PMO) door direct persoonlijke ondersteuning te bieden op gezondheidsrisico’s die uit het PMO naar voren komen. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld bij stress, fysieke klachten of leefstijlvragen meteen in contact komen met professionals. Zo wordt de stap van inzicht naar actie klein, concreet en haalbaar.

Kan LifeCheck via verzekeraars worden vergoed?

LifeCheck kan mogelijk deels of volledig via verzuim- of WGA-verzekeraars worden vergoed. Veel verzekeraars ondersteunen dit omdat LifeCheck aantoonbaar bijdraagt aan verzuimreductie. Robidus begeleidt werkgevers bij het hele cofinancieringstraject, van onderzoek naar mogelijkheden tot aanvraag en onderbouwing, zodat de investering lager of volledig vergoed kan worden.

Wat maakt LifeCheck anders dan andere vitaliteits- en welzijnsprogramma’s?