Compensatie transitievergoeding

Veel werkgevers ervaren het betalen van een transitievergoeding na twee jaar ziekte als onrechtvaardig. Onrechtvaardig omdat de werkgever voorafgaand daaraan (veelal) gedurende twee jaar het loon tijdens ziekte heeft betaald en kosten heeft gemaakt gericht voor de re-integratie van de werknemer. Om werkgevers in deze situaties te compenseren, is een compensatieregeling ingesteld.

De compensatie die het UWV verstrekt, wordt betaald uit het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof).

1.1 Hoofdregels

Vanaf 1 april 2020 kunnen werkgevers bij UWV een compensatie aanvragen voor de transitievergoeding die zij aan werknemers hebben betaald indien er sprake is van:

• Beëindiging van het dienstverband wegens langdurige arbeidsongeschiktheid;
• Het van rechtswege eindigen van het dienstverband waarbij de medewerker op dat moment wegens ziekte niet in staat was de arbeid te verrichten, bijvoorbeeld door het einde van een jaarcontract.
  

1.2 Benodigde documenten

Bij de aanvraag dient de werkgever de volgende documenten bij UWV aan te leveren:

• De arbeidsovereenkomst of in ieder geval een document waarop de begin-datum van de arbeidsovereenkomst staat, bijvoorbeeld een loonstrook.
• Bewijs van einde van de arbeidsovereenkomst waaruit blijkt dat de mede-werker ziek uit dienst is gegaan, bijvoorbeeld een beëindigings- of vaststellingsovereenkomst, de opzeggingsbrief of een uitspraak van de rechter.
• Bewijs van het brutoloon wat de werkgever heeft betaald tijdens de ziekte-periode: de loonstrook van de periode voor de datum waarop de werknemer 1 jaar ziek is; de loonstrook van de periode waarin het opzegverbod bij ziekte is verstreken.
• De gegevens die gebruikt zijn om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen.
• Bewijs van betaling van de transitievergoeding middels een bankafschrift of anderszins aantoonbaar op de loonstrook. Bij betaling in termijnen zullen betalingsbewijzen moeten worden overlegd, waaruit blijkt dat de gehele vergoeding is voldaan.

In geval van ploegentoeslag en/of overwerktoeslag dienen alle loonstroken van de laatste 12 maanden te worden overlegd. Bij winstuitkering en/of bonussen dienen alle loonstroken met winstuitkering of bonus van de laatste 36 maanden te worden overlegd.

1.3 Termijnen voor aanvraag en beoordeling

De aanvraag voor compensatie dient binnen 6 maanden na betaling van de vergoeding ingediend te worden bij UWV. UWV heeft in principe 8 weken de tijd om een beschikking af te geven.

Indien UWV een incomplete aanvraag ontvangt, krijgt de werkgever de mogelijkheid om deze gegevens aan te vullen. UWV hanteert hiervoor een termijn van 14 dagen.

1.4 Hoogte van de compensatie

De transitievergoeding is gebaseerd op iemands arbeidsduur en de hoogte van het inkomen. De transitievergoeding bedraagt:

• 1/3 maandsalaris voor alle volle dienstjaren;
• 1/36 maandsalaris voor de resterende volle maanden en;
• 1/1095 maandsalaris voor eventueel resterende dagen.
  

De transitievergoeding is maximaal eur 98.000 (in 2025) of een jaarsalaris indien iemand meer verdient dan eur 98.000. De transitievergoeding is het uitgangspunt bij het bepalen van de hoogte van de compensatie.

De compensatie is gemaximeerd tot de transitievergoeding die is opgebouwd vanaf het begin van het dienstverband tot het moment dat de medewerker 2 jaar ziek is. Mocht er een langere periode zijn van loondoorbetaling dan geldt deze niet mee voor de bepaling van de compensatie.

1.5 Toekomst compensatieregeling

Eén van de afspraken in het Hoofdlijnenakkoord van het inmiddels demissionaire kabinet-Schoof was dat organisaties met meer dan 25 medewerkers vanaf 1-7-2026 geen gebruik meer zouden kunnen maken van de compensatie transitie-vergoeding.

Dit leidt tot een forse kostenbesparing.

Uit cijfers van UWV blijkt dat er vanaf de invoering van deze regeling in 2020 ongeveer € 3 miljard aan compensatie is uitbetaald.