AVG

Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei 2018 is er veel veranderd op het gebied van privacy. Deze wet verving de oude Nederlandse regels, omdat die niet meer goed aansloten op de snelle technologische ontwikkelingen. De AVG beschermt nu de privacy van iedereen in Europa.
Robidus AVG

Bijzondere persoonsgegevens

Maar wat houdt de AVG nu precies in? De AVG beschermt alle persoonlijke gegevens die naar jou te herleiden zijn, zoals je naam, adres of telefoonnummer. Sommige gegevens zijn extra gevoelig, bijvoorbeeld je ras, religie of gezondheid. Deze gegevens, zogenaamde ‘bijzondere persoonsgegevens’, moeten met de grootste zorg beveiligd worden.

Wat betekent de AVG voor jouw organisatie?

Bedrijven en organisaties moeten aan een aantal belangrijke regels voldoen als ze met jouw gegevens werken. Deze regels zijn als volgt samen te vatten:

  • De verwerking van de persoonsgegevens moet eerlijk en volgens de regels gebeuren, er moet een goede reden voor zijn dat ze worden verwerkt.
  • De verwerking van persoonsgegevens moet nodig zijn om een duidelijk doel te bereiken.
  • Ze moeten kloppen en mogen niet langer bewaard worden dan nodig.
  • Alles moet veilig en vertrouwelijk behandeld worden.
  • Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsinformatie, mogen alleen verwerkt worden onder strikte voorwaarden.

Wat betekent dit bij een ziekmelding?

De AVG bepaalt niet precies welke gegevens bij een ziekmelding mogen worden vastgelegd. Hiervoor moeten we kijken naar andere wetten, zoals de Wet verbetering poortwachter en de regels van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Wel is duidelijk dat een werkgever alleen mag vragen naar informatie die nodig is. Volgens de AP mag een werkgever bij een ziekmelding bijvoorbeeld vragen naar:

  • Hoe lang je waarschijnlijk ziek bent.
  • Je telefoonnummer en adres waar je verblijft.
  • Of er afspraken of werkzaamheden verplaatst moeten worden.

Je werkgever mag niet vragen naar de specifieke oorzaak van je ziekte, tenzij het echt noodzakelijk is, bijvoorbeeld in geval van nood.

Hoe zit het met re-integratie?

Als je langer ziek bent, helpt de werkgever je om weer aan het werk te gaan. De bedrijfsarts deelt alleen informatie over wat je nog wel kunt doen, maar jouw medische gegevens blijven privé. Jij en je werkgever bespreken samen wat er nodig is voor je re-integratie, maar medische details blijven tussen jou en de arts. De volgende stappen worden gevolgd om te helpen bij herstel en weer aan het werk te gaan:

 

  1. Probleemanalyse: De bedrijfsarts of arbodienst maakt een probleemanalyse. Hierin staan de klachten, beperkingen en de omstandigheden van de ziekte. De arts informeert de werkgever over wat de werknemer nog wel kan doen en wat dat betekent voor het werk.
  2. Plan van aanpak: De werkgever en de werknemer stellen samen een plan op. In dit plan worden alleen de noodzakelijke gezondheidsgegevens genoteerd die helpen bepalen welk werk de werknemer kan doen.
  3. Re-integratiedossier en verslag: De werkgever houdt alle informatie over het ziekteverzuim en de re-integratie bij in een dossier. Samen met de werknemer wordt het eerste deel van het re-integratieverslag opgesteld, waarvan een kopie aan de werknemer wordt gegeven. Hierin staan alleen gegevens die de werkgever mag verwerken. De bedrijfsarts vult het tweede, medische deel in en stuurt dit rechtstreeks naar de werknemer. De werkgever mag dit deel niet inzien.

Hoe worden je gegevens beveiligd?

De AVG schrijft voor dat organisaties je gegevens goed moeten beschermen. Dit betekent dat er technische en organisatorische maatregelen genomen moeten worden, zoals het versleutelen van gegevens. Soms is het ook nodig om een Data Protection Impact Assessment (DPIA) te doen, om de risico’s goed in kaart te brengen.

Veilige communicatie

Het versturen van gevoelige informatie, zoals een Probleemanalyse of Plan van Aanpak, mag niet via gewone e-mail. Het advies is om dit te doen via een beveiligd systeem of een goed beveiligd e-mailprogramma. Gewone post is nog steeds een veilige optie.

 

Kortom, de AVG zorgt ervoor dat ieders privacy goed beschermd blijft, terwijl je als organisatie nog steeds je werk kan doen op een veilige en verantwoordelijke manier

Inhoud:

Ook interessant voor jou?

Robidus praktijkgids banner

Campagne

Nieuw: de Praktijkgids Verzuimpreventie  

De Praktijkgids Verzuimpreventie 2025 bevat actuele inzichten, cijfers en praktijkverhalen die inzicht geven in de grootste uitdagingen en kansen rondom verzuim en inzetbaarheid.…

Lees meer
Robidus Samenwerking hero

Nieuws

WIA-uitdagingen vereisen gezamenlijke aanpak

De sociaal-medische beoordelingen in de WIA lopen vast. Robidus heeft als mede-initiatiefnemer van het Platform Private Uitvoerders Sociale Zekerheid (PPUSZ) een zienswijze opgesteld…

Lees meer
politiek debat

Nieuws

Politiek debat “Wordt Nederland weer ziek?”

Tijdens een debat in Den Haag gingen vier Kamerleden in gesprek over de stijgende verzuimcijfers en de druk op het UWV. Robidus was…

Lees meer

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan