Nieuwsbrief

Op de hoogte blijven?

Meld u aan voor onze nieuwsbrief

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Vacature

Medewerker Medisch Secretariaat OBRA │32-40 uur │Administratief

In het kort

Ondersteunende functie op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.

Werkzaamheden Medewerker Medisch Secretariaat OBRA │32-40 uur │Administratief

In deze functie ondersteun je de bedrijfsartsen en casemanagers taakdelegatie (Werkhervatting Specialisten) op administratief gebied zodat de zieke werknemers die wij begeleiden snel en duurzaam re-integreren. Je bent het digitale en telefonische visitekaartje van Obra.

Je zorgt er onder andere voor dat huisartsen en ziekenhuizen medische informatie met onze bedrijfsartsen en Werkhervatting Specialisten delen. Je plant, indien nodig, voor zieke werknemers een afspraak op een fysieke locatie met een bedrijfsarts. En je zorgt voor de verwerking van inkomende en uitgaande poststukken van en naar UWV en andere instanties.

Jouw klant en servicegerichtheid pas je toe bij het beantwoorden van vragen van klanten en zieke werknemers via telefoon en e-mail. Bij complexe vragen ben je nieuwgierig en zoek je de verbinding met jouw directe en indirecte collega’s om de vraag zo goed mogelijk te beantwoorden. Het Obra belang verlies je daarbij niet uit het oog.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor interne en externe (medische) correspondentie;
  • Beantwoorden van telefoon en e-mail;
  • Plannen van spreekuren;
  • Uitwerken van brieven.


Wat maakt deze functie leuk?

Je bent het aanspreekpunt voor klanten, zieke werknemers en de specialisten van OBRA. Je bent met jouw inzet van toegevoegde waarde voor het duurzame herstel van de zieke werknemers.

Functie eisen:

  • Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent sterk in spraak en schrift;
  • Je bent klant- en servicegericht;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en programma’s;
  • Je hebt minimale basis Microsoft Excel vaardigheden;
  • Je houdt overzicht en hebt oog voor detail;
  • Je voelt je thuis in een snel veranderende werkomgeving;
  • Je werkt graag in een team en bent het gewend om feedback te geven en ontvangen;
  • Je bent beschikbaar voor 32 – 40 uur per week.


P.A.S.T onze dienstverlening bij jou?

  • PRAGMATISCH – Word jij gelukkig als je voor anderen van toegevoegde waarde bent??
  • AANDACHT- Communiceer jij met compassie én blijf je altijd duidelijk?
  • SOCIAAL – Kun jij zakelijk zijn zonder de menselijke situatie uit het oog te verliezen?
  • TACTVOL – Kun je jouw gesprekspartner op een prettige manier beïnvloeden en overtuigen?

Aanbod:

Jij bent zelf verantwoordelijk voor je eigen loopbaan

Vanuit de mogelijkheden van ons inhouse opleidingsplatform ‘RobiSchool’ heb jij de tools om volop aan je skills en aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. Hiervoor heb je jaarlijks een vast bedrag van € 200 beschikbaar. Naast vakkennis en andere vaardigheden is het ook belangrijk om fit en vitaal te blijven. Zowel fysiek als mentaal. Vanuit ons vitaliteits- en welzijnsprogramma ‘RoBeFit’ begrijp jij hoe je betere leefstijlkeuzes maakt.

En verder…

  • Nodigen we je bij je start uit voor een uitgebreid onboarding programma
  • Bieden we je een bruto maandsalaris tussen de € 2.530 en € 3.630 op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding, competenties en werkervaring.
  • Heb je standaard 30 vakantiedagen bij 100% dienstverband
  • Krijg je van ons een laptop
  • Beschikken de meeste werkplekken over een zit-sta-bureau
  • Ontvang je een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding én een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
  • Organiseren we jaarlijks diverse evenementen en ontvang je zo nu en dan leuke attenties
  • Heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling

Direct contact opnemen?

Ben jij de medewerker medisch secretariaat die wij zoeken?

Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Havik, recruiter.
Telefonisch of via whatsapp: 06-53613219 of per email: recruitment@robidus.nl.

De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment zal onderdeel uit maken van de procedure.

  • Hidden
  • Hidden
  • Hidden
  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
    • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

    Word casemanager taakdelegatie

    Wil je graag zieke medewerkers ondersteunen bij hun herstel, maar heb je nog geen ervaring als casemanager? Dan is dit jouw kans! Start bij Obra, de arbodienst van Robidus, met een uniek leer-werktraject. Leer het vak en ga direct aan de slag.

    Niet eens met een WIA-beoordeling… en nu?

    Praktijkverhalen gebundeld door de casemanagers van Robidus.