In het kort
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Als Medewerker Backoffice WIA ben jij de onmisbare schakel in het beheer van de WIA-administraties van onze klanten. Met jouw scherpe planning en nauwkeurigheid zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Binnen een energiek team van enthousiaste collega’s bewaak jij de samenwerking tussen de klant, verzekeraar en de diverse afdelingen binnen Robidus. Daarnaast beheer je de WIA administraties van onze klanten en controleer je de ontvangen WIA beschikkingen, declaraties en verzuimbestanden.
Waar kom je te werken?
Het team WIA Backoffice werkt vanuit ons kantoor in de Saentoren in Zaandam, midden in de stad, met een geweldig uitzicht. Samen met het team worden de werkzaamheden op deze afdeling tot in de puntjes beheerd. Het team ondersteunt elkaar en richt zich op het verbeteren en optimaliseren van processen, waarbij ieders ideeën en input welkom zijn. Bij Robidus werk je in een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Ondernemen van acties richting onze klanten, onze consultants en verzekeraars bij onjuistheden
- Stroomlijnen en beheren van gegevensuitwisseling tussen klant en verzekeraar
- Proactief signaleren van knelpunten, deze oplossen en indien nodig tijdig escaleren
- Opzetten en/of optimaliseren van procedures en werkinstructies.
Functie eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding met enige jaren administratieve werkervaring in een dynamische omgeving
- Kennis van Verzuim, WAO, WIA en WGA eigenrisicodragerschap is een pré
- Je bent leergierig, nauwkeurig, een snelle denker en pragmatisch
- Je bent commercieel en klantgericht ingesteld
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
- Je hebt een aanpakkers mentaliteit en hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid
- Je bent een goede planner en weet prioriteiten te stellen
Aanbod:
Bij Robidus heb je de regie over je eigen carrière! Met ons interne opleidingsplatform ‘RobiSchool’ krijg je alle tools die je nodig hebt om volop te werken aan je vaardigheden en persoonlijke groei. Elk jaar krijg je hiervoor een budget van € 200,-. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zowel fysiek als mentaal fit blijft. Ons vitaliteitsprogramma ‘RoBeFit’ helpt je om bewustere keuzes te maken voor een gezonde leefstijl, zodat je altijd in topvorm bent, zowel op het werk als daarbuiten!
En verder…
- Je start met een uitgebreid onboardingprogramma
- We bieden je een bruto maandsalaris tussen de € 2.351,- en € 3.400,- op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding, competenties en werkervaring
- Bij een 100% dienstverband krijg je 30 vakantiedagen
- Je krijgt van ons een laptop en de werkplekken op kantoor beschikken over een zit-sta-bureau
- Je ontvangt een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
- We organiseren jaarlijks leuke evenementen en je ontvangt zo nu en dan leuke attenties
- Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling
Pas jij in dit plaatje?
Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Havik, recruiter. Telefonisch of via WhatsApp: 06-53613219 of per e-mail: recruitment@robidus.nl.
De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
