Ben jij een organisatietalent met passie en zoek je een uitdagende rol waarin je écht het verschil kunt maken? Voor onze directieleden zoeken wij een gedreven Directiesecretaresse die met energie en precisie het dagelijkse reilen en zeilen soepel laat verlopen. Bij Robidus ben je niet zomaar een secretaresse, maar een onmisbare schakel in ons succes!
Wat ga je doen?
Als Directiesecretaresse bij Robidus zorg jij ervoor dat onze directieleden optimaal kunnen presteren. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Jouw taken zijn gevarieerd en uitdagend:
- Agendabeheer: Jij bent de architect van de agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle afspraken en stukken tijdig en correct zijn voorbereid.
- Correspondentie & Documenten: Van het opstellen van professionele e-mails tot het beheren van belangrijke documenten, jij bewaakt de kwaliteit van alle communicatie.
- Vergaderondersteuning: Alles wat met vergaderingen te maken heeft, van uitnodigingen en locaties tot notulen en actiepunten, regel jij tot in de puntjes.
- Communicatie: Als gatekeeper filter je inkomende communicatie en handel je zelfstandig waar mogelijk, altijd met het oog op de juiste prioriteiten.
- Organisatie & Faciliteren: Jij bent de motor achter de vergaderingen, conferenties en zakelijke evenementen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en is georganiseerd.
- Planning en ondersteuning RobiSchool: Alle opleidingsprogramma’s voor Robidus medewerkers worden georganiseerd vanuit ons eigen opleidingsinstituut RobiSchool. Naast het directieteam ondersteun jij ook RobiSchool met het plannen en organiseren van (inhouse) trainingen en kennissessies.
- Feesten en evenementen: We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om plezier met elkaar te hebben. Daarvoor organiseren we regelmatig verschillende evenementen. Samen met het team (directiesecretariaat en een aantal interne collega’s) zorg je voor het organiseren van onze eigen evenementen. Van begin tot eind neem jij samen met het team de organisatie en bijbehorende details onder je hoede en draag je bij aan een gezellige en energieke werksfeer.
Wij zoeken flexibiliteit en een hands-on mentaliteit
Vind je het leuk om af en toe uit je rol te stappen? Bijvoorbeeld om cadeautjes in te pakken voor het Sinterklaasfeest, gasten hartelijk te ontvangen aan de receptie, of te ondersteunen bij facilitaire of evenementgerichte taken? Dan pas jij bij ons. We kunnen op jou rekenen wanneer er extra hulp nodig is, en die afwisseling in je werk spreekt jou juist aan.
Je geeft de voorkeur aan live contact en bent daarom eigenlijk altijd op kantoor te vinden. Dit is het meeste van de tijd op ons kantoor in Zaandam, maar af en toe ook in Breukelen.
Wie zijn wij?
Robidus ondersteunt grote werkgevers in Nederland bij het minimaliseren van risico’s op het gebied van verzuim. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving met betrokken collega’s. Onze cultuur draait om samenwerking, innovatie en continu verbeteren.
Herken jij jezelf hierin?
Een zelfstandige, flexibele, proactieve professional met ervaring als Directiesecretaresse voor directeuren of een directieboard. Jij staat stevig in je schoenen en biedt discrete, organisatorisch sterke ondersteuning aan de directie. Met jouw ervaring weet je precies hoe je de directieleden kunt ontzorgen.
Functie-eisen:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Directiesecretaresse bij een dynamische organisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Zeer bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bij voorkeur fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur)
Wat wij bieden
Bij Robidus ben jij zelf verantwoordelijk voor je loopbaan. Met ons inhouse opleidingsplatform ‘RobiSchool’ heb jij de tools om volop aan je skills en persoonlijke ontwikkeling te werken. Elk jaar krijg je een vast bedrag van €200 om hierin te investeren. En dat is niet alles:
- Vitaliteit & Welzijn: Via ons programma ‘RoBeFit’ leer je betere leefstijlkeuzes maken. Daarnaast biedt LifeCheck je gratis toegang tot diverse online diensten, zoals consulten met artsen, coaches en voedingsdeskundigen.
- Salaris: We bieden je een salaris tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand.
- Uitgebreid Onboarding Programma: Bij je start word je verwelkomd met een uitgebreid onboarding programma.
- 30 Vakantiedagen: Geniet van 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Werkplekken: De meeste werkplekken zijn uitgerust met een zit-sta-bureau, en je ontvangt een laptop en mobiele telefoon.
- Vergoedingen: Je krijgt een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
- Extra’s: We organiseren jaarlijks diverse evenementen en geven zo nu en dan leuke attenties.
- Zorg & Pensioen: Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling.
Direct contact opnemen?
Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Elza van der Plas, recruiter. Telefonisch of via whatsapp: 06-25063814 of per email: recruitment@robidus.nl.
De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment zal onderdeel uit maken van de procedure.
