In het kort
Voor het team van business support zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die een efficiency slag in onze werkprocessen kan maken en hiervoor Excel goed kan inzetten. Business support is een gezellig team waar administratieve ondersteuning centraal staat.
Werkzaamheden Business Support Medewerker
Business Support staat als team midden in de organisatie en valt onder het grotere team Finance, Control & Support. Het team Business Support zoekt ter versterking van ons team een nieuwe collega.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Als medewerker Business Support ben jij dé schakel tussen bovengenoemde afdelingen en de uitvoerende afdelingen binnen Robidus en bied je administratieve ondersteuning aan onze Customer Succes Managers, Consultants en Accountmanagers. En daarbij zorg jij voor de verandering binnen ons team.
Zie jij in de processen waar efficiency nodig is en durf jij dit aan te pakken? Ben jij goed in Excel en weet jij onze processen hierdoor te versnellen en te verbeteren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.
Daarbij bestaan de werkzaamheden o.a. ook uit het opmaken én controleren van overeenkomsten, beheren van klantadministratie en organisatiestructuurwijzigingen.
Wij werken flexibel thuis en op kantoor in hartje Zaandam. De functie staat open voor 36-40 uur.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Administratieve ondersteuning bieden aan Customer Success Managers, Consultants en Accountmanagers.
- Identificeren van mogelijkheden voor efficiëntieverbeteringen in werkprocessen.
- Gebruikmaken van Excel om processen te versnellen en te verbeteren.
- Opstellen en controleren van overeenkomsten.
- Beheren van klantadministratie en organisatiestructuurwijzigingen.
Wat maakt deze functie leuk?
Als medewerker Business Support bij Robidus werk je in een diverse en stimulerende omgeving. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en biedt administratieve ondersteuning aan Customer Succes Managers, Consultants en Accountmanagers. De functie biedt een uitdaging om efficiëntieverbeteringen te identificeren en Excel optimaal te gebruiken. Je werkt samen in een gezellig team met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei. Robidus waardeert vitaliteit en welzijn, en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief diverse evenementen en attenties.
Functie eisen:
- Je beschikt over een afgeronde mbo+ / hbo-opleiding of;
- Je hebt net jouw hbo opleiding afgerond of je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Je kunt prioriteiten stellen en hebt een nauwkeurige werkhouding.
- Je bent communicatief vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je bent klantgericht ingesteld.
- Je bent leergierig, altijd gericht op verbetering en signaleert waar werkmethoden en procedures geoptimaliseerd kunnen worden.
- Ervaring met het opstellen van (juridische) overeenkomsten is een pré.
- Werken met Excel is voor jou geen probleem.
P.A.S.T. onze dienstverlening bij jou?
- PROCESMATIG – Kan jij procesmatig denken en werken en heb je cijfermatig inzicht?
- ACCURAAT – Zorg jij dat werkzaamheden grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd?
- STRESSBESTENDIG – Ben jij stressbestendig en kan je werken in een steeds veranderende organisatie met een directe en ondernemende cultuur?
- TOEGEWIJD – Voel jij je betrokken en verantwoordelijk?
Aanbod:
Jij bent zelf verantwoordelijk voor je eigen loopbaan
Vanuit de mogelijkheden van ons inhouse opleidingsplatform ‘RobiSchool’ heb jij de tools om volop aan je skills en aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. Hiervoor heb je jaarlijks een vast bedrag van € 200 beschikbaar. Naast vakkennis en andere vaardigheden is het ook belangrijk om fit en vitaal te blijven. Zowel fysiek als mentaal. Vanuit ons vitaliteits- en welzijnsprogramma ‘RoBeFit’ begrijp jij hoe je betere leefstijlkeuzes maakt.
Daarnaast is Robidus aangesloten bij LifeCheck. Bij LifeCheck ontvang je kosteloos, snel en veilig toegang tot diverse online diensten: allemaal in relatie tot je gezondheid. Spreek bijvoorbeeld met een arts of raadpleeg een professionele coach. Krijg advies van een voedingsdeskundige, doe mee aan het Get Fit programma of krijg hulp bij het stoppen met roken.
En verder…
- Nodigen we je bij de start uit voor een uitgebreid onboarding programma
- Bieden we je een bruto maandsalaris tussen de € 2.283 en € 3.843 op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding, competenties en werkervaring start je als junior of medior medewerker
- Heb je standaard 30 vakantiedagen bij 100% dienstverband
- Krijg je van ons een laptop in bruikleen
- Beschikken onze werkplekken over een zit-sta-bureau
- Ontvang je een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding én een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
- Organiseren we jaarlijks diverse evenementen en ontvang je zo nu en dan leuke attenties
- Heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling
Direct contact opnemen?
Ben jij de nieuwe Business Support medewerker die we zoeken?
Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Havik, Recruiter, telefonisch of via Whatsapp 06-53613219 of per email: recruitment@robidus.nl.
De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de Recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment zal onderdeel uit maken van de procedure.
