In het kort
Wegens verlof van een van onze medewerkers zijn we op zoek naar een administratief (juridisch) medewerker voor een periode van vijf maanden.
Werkzaamheden Administratief (juridisch) medewerker bezwaar en beroep │ 28-40 uur │ Tijdelijk │ 1 mei tot 1 oktober │ Zaandam
In deze functie zorg je er samen met drie andere collega’s voor dat de juridische werkzaamheden op de afdeling Bezwaar en beroep zorgvuldig, volgens afspraak en binnen de geldende termijnen kunnen worden afgehandeld.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie in de branche van verzuim, arbeidsongeschiktheid en werknemersverzekeringen en je wordt onderdeel van het team Bezwaar en beroep. Hier wordt op hoog niveau specialistische juridische dienstverlening geboden. Het team bestaat uit 15 medewerkers, waaronder administratief medewerkers, juristen en een teamleider. Standplaats voor deze functie is ons kantoor in Zaandam.
Het team Bezwaar en beroep maakt onderdeel uit van WIA Services en zorgt voor de juridische ondersteuning en begeleiding van werkgevers. Het team is verantwoordelijk voor het indienen van bezwaar en beroep tegen WIA-, ZW-, Verzuim- en SV-beslissingen van UWV. Daarnaast adviseert het team klanten van Robidus bij diverse juridische vraagstukken op het gebied van sociale zekerheid.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van (juridische) post
- Verzorgen van (juridische) correspondentie en administratie
- Telefonisch en schriftelijk communiceren met werkgever, werknemer, UWV en collega’s
- Signaleren en beoordelen van bezwaarmogelijkheden
- Bewaken van doorlooptijden van vragen en acties
- Verstrekken van inhoudelijke informatie over de dienstverlening van Robidus
- Verzamelen van informatie, administreren en verzorgen van terugkoppeling aan klanten
- Administreren van procedures en resultaten.
Wat maakt deze functie leuk?
Het leuke van deze functie is dat het administratief werk is met juridische inhoud. Het administratieve proces is een op zichzelf staand proces, waarmee je in deze functie een grote mate van zelfstandigheid geniet.
Je krijgt bovendien de kans om te werken bij een fijne organisatie die voortdurend in ontwikkeling is en die regelmatig op zoek is naar nieuw talent. Wie weet zien we mogelijkheden om je ook na deze tijdelijke werkzaamheden aan onze organisatie te binden.
Functie eisen:
Beschik jij over hbo werk- en denkniveau en ben jij:
- ervaren in het werken met administratieve systemen/applicaties en met (basis) Excel en niet bang om met verschillende softwaretoepassingen te werken;
- in staat te werken met deadlines;
- goed in het overzicht bewaren in een complexe administratie;
- iemand die zich een nieuwe omgeving en processen vlot eigen maakt;
- accuraat in jouw administratie;
- iemand die verantwoordelijkheid neemt;
- proactief en klantgericht;
Kennis van de WIA, de Ziektewet en/of een lichte juridische achtergrond is een pré, maar geen must. Het is een interessante functie wanneer jij ervaring hebt als juridisch secretaresse of juridisch administratief medewerker bij een juridische dienstverlener of overheidsinstantie.
P.A.S.T onze dienstverlening bij jou?
- PRAGMATISCH – Word jij gelukkig als je voor anderen van toegevoegde waarde bent?
- ANALYTISCH – Werk jij nauwkeurig en ben je resultaatgericht?
- STRESSBESTENDIG – Ben jij iemand die graag werkt in een organisatie die continu verandert en zich prettig voelt in een directe en ondernemende cultuur?
- TOEGEWIJD – Voel jij je betrokken en verantwoordelijk?
Aanbod:
Jij bent zelf verantwoordelijk voor je eigen loopbaan.
Vanuit de mogelijkheden van ons inhouse opleidingsplatform ‘RobiSchool’ heb jij de tools om volop aan je skills en aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. Hiervoor heb je jaarlijks een vast bedrag van € 200 beschikbaar. Naast vakkennis en andere vaardigheden is het ook belangrijk om fit en vitaal te blijven. Zowel fysiek als mentaal. Vanuit ons vitaliteits- en welzijnsprogramma ‘RoBeFit’ begrijp jij hoe je betere leefstijlkeuzes maakt.
Daarnaast is Robidus aangesloten bij LifeCheck. Bij LifeCheck ontvang je kosteloos, snel en veilig toegang tot diverse onlinediensten: allemaal in relatie tot je gezondheid. Spreek bijvoorbeeld met een arts of raadpleeg een professionele coach. Krijg advies van een voedingsdeskundige, doe mee aan het Get Fit programma of krijg hulp bij het stoppen met roken.
En verder…
- Nodigen we je bij je start uit voor een uitgebreid onboarding programma
- Bieden we je een bruto maandsalaris tussen de € 2.690 en € 3.843 op fulltime basis, afhankelijk van jouw opleiding, competenties en werkervaring
- Heb je standaard 30 vakantiedagen bij 100% dienstverband
- Krijg je van ons een laptop in bruikleen
- Beschikken de meeste werkplekken over een zit-sta-bureau
- Ontvang je een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding én een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
- Organiseren we jaarlijks diverse evenementen en ontvang je zo nu en dan leuke attenties
- Heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling
Direct contact opnemen?
Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?
Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marjolein Havik, recruiter. Telefonisch of via whatsapp: 06-53613219 of per email: recruitment@robidus.nl.
De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment kan onderdeel uit maken van de procedure.
