DCMR Milieudienst Rijnmond is de gezamenlijke omgevingsdienst van de provincie Zuid-Holland en vijftien gemeenten in de regio Rijnmond. Het overkoepelende doel? Een schone, gezonde en veilige leefomgeving realiseren voor de 1.2 miljoen inwoners van Rijnmond. Dagelijks werken hier 600 werknemers aan. Door milieuregels te handhaven en overheidsinstellingen proactief te adviseren over ruimtelijke planning.
Gerard Welbie, Senior HR-adviseur, werkt sinds 1990 bij de omgevingsdienst. “Binnen ons team HR richt ik mij op de onderwerpen: arbeidsvoorwaarden, de wet- en regelgeving van sociale zekerheid, het verzuimbeleid en integriteit. Via onze salarisverwerker kwamen we voor het eerst in contact met Robidus. We kregen de tip om onze Pemba-beschikkingen van de belastingdienst te controleren. Wij hebben toen Robidus benaderd om dit voor ons te regelen. Dit is een succesvol onderzoek geweest; we kregen aardig wat geld terug. Toen zijn we daarna samen met hen gaan kijken naar meer mogelijkheden.”
“Deskundige analyse en een helder advies over de meest verstandige verzekering”
Van publiek verzekeren naar eigenrisicodrager
“Samen met Robidus zijn we in 2009 gaan kijken naar sociale verzekeringen. Ze hebben een deskundige analyse uitgevoerd. Vervolgens kregen we een helder advies over de meest verstandige keuze voor onze organisatie: het eigenrisicodragerschap. Dit is de DCMR sinds 1 januari 2010 tot op de dag van vandaag. We werken inmiddels met de derde verzekering die Robidus heeft geadviseerd. Dit gaat in onze branche met aanbestedingen; wat om zeer specialistische kennis vraagt. Robidus heeft ons hier goed in begeleid. Ruim voor de afloop van het verzekeringscontract kijkt Robidus, samen met onze interne inkoop-afdeling, naar de verzekeringsmogelijkheden.”
“Robidus is een sparringpartner die meedenkt bij complexe verzuimdossiers”
“Door ons eigen verzuimsysteem en door HRControlNet hebben we een totaalinzicht in alle verzuimdossiers. De algehele administratieve last wordt hier flink door verminderd. Voor complexe verzuimdossiers kunnen we altijd terecht bij de experts: het is prettig om hier met een inhoudelijke specialist over te sparren. Natuurlijk moet je zelf ook je kennis up-to-date hebben. Toch is het checken bij een expert fijn: ik toets of mijn beeld klopt. Ik waardeer de korte lijnen en op vragen ontvangen we altijd een adequaat antwoord.”
Effectief samenspel tussen eigen beleid en Robidus
“Sinds een aantal jaar zijn we ook eigenrisicodrager voor de Ziektewet. Robidus verzorgt het complete traject na het ziek-uit-dienst treden van een medewerker. Dit ontzorgt ons enorm. Ook hier hebben we door HRControlNet inzicht in alle stromen naar UWV en andersom. Het is een zeer compleet pakket. Doordat Robidus bovenop elk dossier zit, boeken we sneller voortgang in de verzuimsituaties. Als een interventie nodig is, wordt dit direct geregeld. Mede hierdoor hebben we al jaren een WIA-instroom van 0!”
“Experts met actuele kennis, waardoor we financiële voordelen optimaal benutten”
“De mensen van Robidus hebben actuele kennis van zaken. Hierdoor handelen ze proactief. Is er bij een bepaalde interventie een co-financiering mogelijk met onze verzekeraar? Dan attenderen ze ons hierop. Zo benutten we financiële voordelen optimaal.”
Verder kijken dan fysiek en mentaal gezond zijn
“Als organisatie doen we veel aan verzuimpreventie; we zien hier het belang van in. Onze HR-adviseurs staan daarom in nauw contact met leidinggevenden. Zijn er medewerkers die verzuimen? Dan spelen we hier direct op in, bijvoorbeeld met onze bedrijfsarts-in-huis of arbodienst. Zien we andere bijzonderheden? Dan schakelen we snel met onze adviseur duurzame inzetbaarheid. We kijken verder dan de fysieke en mentale gezondheid. Zo doen we mee met de pilot Geldvinder. Hier krijgen medewerkers meer inzicht in hun financiële situatie. Als men aan de financiële fitheid werkt, levert dat een reductie van stress op.”
“Zorgen dat iedere medewerker fit en vitaal de pensioen-eindstreep haalt”
“Onze sector focust zich steeds meer op de gemiddelde leeftijd van werknemers. Onze branche vergrijst. Hoe zorgen we ervoor dat iedereen fit en vitaal de pensioen-eindstreep haalt? Een boeiend vraagstuk. We kijken al hoe iedereen bijblijft met zijn of haar kennis en kunde. Hier stellen we elke 5 jaar een Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 5000 voor beschikbaar. Daarnaast kijken we hier één op één met de medewerkers naar; zodat ze hier zelf de regie op houden. Door al deze initiatieven staan we bekend als sociale werkgever, met een informele en prettige sfeer. Ik houd het zelf niet voor niets al ruim 31 jaar uit!”
Benieuwd wat Robidus voor uw organisatie kan betekenen?
Neem contact met ons op.
