Deze website maakt gebruikt van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen
Deel deze pagina

Vacature: Office Manager

Vakgebied:AdministratiefStandplaats:Zaandam/BreukelenWerkweek:32 uurReferentie:229

Ben jij servicegericht met de juiste drive en energie voor ons office team?

Omschrijving van de werkzaamheden:

En ben je organisatorisch sterk en flexibel? Een probleemoplosser die snel kan schakelen? Dan zijn wij op zoek naar een Office Manager zoals jij! Het gaat om een functie voor 32-40 uur in de week met de mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt in een klein en gezellig team waar jij als coördinator een team van 3 receptionistes aanstuurt op onze locaties in Zaandam en Breukelen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Het coachen van jouw team van 3 receptionistes
  • Het aannemen van, en anticiperen op, telefoongesprekken en het verzorgen van de uitgaande post
  • Het ontvangen, te woord staan en inchecken van bezoekers
  • Het aanvragen en overhandigen van toegangsmiddelen
  • Het accuraat bijhouden van administratieve werkzaamheden en facilitaire taken oppakken
  • Beheren van alle kantoorfaciliteiten, van het regelen van schoonmakers tot het periodiek bestellen van benodigdheden
  • Zorgdragen dat alle aankopen binnen het budget blijven en zijn goedgekeurd door de leidinggevende
  • Ondersteunen bij diverse projecten, het uitvoeren van plannen, organiseren van taken en overige relevante voorkomende werkzaamheden
  • Beoordelingsgesprekken voeren met jouw team

Functie eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van Office 365 (Excel, Word, Outlook)
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je kunt makkelijk prioriteiten stellen
  • Stressbestendig
  • Hands-on mentaliteit met probleemoplossend en proactieve houding

Aanbod:

Robidus is een aantrekkelijke organisatie om voor te werken, niet alleen vanwege de prettige en collegiale sfeer. Bij Robidus kun je opleidingen en trainingen volgen die nodig zijn om op topniveau te blijven presteren. Je loopbaan bepaal je in hoge mate zelf. Robidus biedt een marktconforme beloning, reiskostenvergoeding, een aantrekkelijke bonusregeling, 30 vakantiedagen, de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling. Als werkgever faciliteren en begeleiden wij je om jouw gestelde inzetbaarheidsdoelstellingen te behalen, zodat je nu én in de toekomst optimaal inzetbaar bent en blijft.

Werken bij Robidus is als het beoefenen van topsport binnen jouw vakgebied. Robidus biedt een inspirerende werkomgeving, waar je iedere dag wordt uitgedaagd en waar uiteenlopende talenten intensief samenwerken. ‘Passievol samenwerken’ is niet voor niets een van onze kernwaarden. De combinatie van inspirerende teams en gerenommeerde opdrachtgevers zorgt voor optimaal werkplezier.

Bij Robidus staat het klantbelang centraal. Wij vinden het belangrijk dat onze klanten profiteren van de energie en het plezier waarmee jij je werk doet.

Robidus verlaagt voor grote werkgevers in Nederland de kosten en risico’s van verzuim, ZW, WIA en WW door optimale benutting van de wettelijke regelingen én het sturen op arbeidsparticipatie. Robidus voert een actief MVO beleid, waarbij de focus ligt op inzetbaarheid en respect voor het individu voorop staat.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjolein Havik 06-53613219 Recruiter bij Robidus.

Meer weten over de dienstverlening van Robidus?
Waarom Robidus?