HR Control levert jaarlijks 1,5 miljard op
Werkgevers benutten sociale regelingen onvoldoende
‘Een gemiddeld bedrijf met 250 medewerkers laat een kleine 50.000 euro per jaar liggen. Een gemiddeld bedrijf met 500 medewerkers 123.000 euro. Gerekend over de totale beroepsbevolking is dat ruim 1,5 miljard euro,’ zegt Mick Netiv, directeur van Robidus. Deze gespecialiseerde dienstverlener helpt werkgevers bij het uitvoeren van sociale regelingen als ZW, Wet Wajong, WAZO, WW, WGA, WIA enzovoort. Netiv: ‘Dat doe je er niet even bij. Net zo min als de boekhouding of de vennootschapsbelasting. Toch gebeurt dat in veel bedrijven wel.’
Kunnen kleinere bedrijven evenveel besparen als multinationals?
‘Regelingen zijn voor kleine bedrijven even complex als voor grote. De besparing is recht evenredig aan het aantal medewerkers. Verschillen ontstaan vooral door de samenstelling van het personeelsbestand, bijvoorbeeld wanneer er relatief veel leerlingen of ouderen zijn.’
Hoe kan het aanstellen van een HR-controller daarbij helpen?
‘De HR-controller heeft zowel een financiële als een HR-achtergrond en is gespecialiseerd in de toepassing van deze regelingen, het per individuele medewerker claimen van rechten, premieafdracht, -terugvordering en -restitutie. Plus het nauwkeurig administreren van de financiële afhandeling per geval. Dit beslaat 20 tot 30 procent van de loonsom in bedrijven, de grootste kostenfactor. Nu is deze taak vaak verdeeld over HR, boekhouding en salarisadministratie. Niemand is eindverantwoordelijk en dat wreekt zich.’
Wat kan een werkgever van de diensten van Robidus verwachten?
‘Allereerst brengen we de opbouw van het personeelsbestand in kaart. Daar passen we de CBS-cijfers voor verzuim, arbeidshandicaps enzovoort op toe. Op basis daarvan kunnen we schatten wat de werkgever op jaarbasis gemiddeld moet kunnen claimen. Negen van de tien keer is dat bedrag – aanzienlijk - meer dan de werkgever daadwerkelijk benut. Die benchmark is conservatief. We blijken altijd meer te kunnen claimen dan de benchmark voorspelt.’
Kan Robidus opdrachtgevers ook helpen om het zelf te regelen?
‘Vaak willen bedrijven dat we het jaar er op weer een controle komen doen. Zo hebben ze voor zichzelf een stok achter de deur. Daarbij informeren we ze tussentijds over wetswijzigingen. Het grote probleem blijft echter dat veel werkgevers de administratie los van hun bestaande systemen bijhouden. Dan is het heel moeilijk om voor elke afzonderlijke medewerker nauwkeurig bij te houden wanneer die aan bepaalde regelingen voldoet.’
Alternatief is dat Robidus experts bij de werkgever detacheert?
‘Op verzoek van veel werkgevers zijn we begonnen hun werkprocessen compleet voor ze in te richten. Daarmee kunnen ze hun zaken zelf op orde houden, waarbij wij ze vanaf de zijlijn assisteren. Andere werkgevers vroegen ons het complete proces te insourcen.’
Kunnen werkgevers hun bestaande e-HRM-systemen er niet op inrichten?
‘Dat dachten wij aanvankelijk ook. Grote bedrijven gebruiken internationale systemen zoals SAP of People Soft. Maar het bleek onhaalbaar om deze blijvend aan te passen aan de complexe Nederlandse regelgeving. Voor verloning werken ze prima, maar een WAZO-claim of AGH-status, is er niet goed in te bouwen. Dus ontwikkelden wij als enige in Nederland speciaal hiervoor software, die gebruikt kan worden in combinatie met de bestaande systemen. Dat deden we met behulp van een extern IT-bedrijf. Want ook voor ons geldt: sommige dingen zijn te ingewikkeld om zelf te doen.’
Bron: HRM Scope februari 2012, tekst:Toine Al