WonenBreburg

Uw werknemer ontvangt iedere maand een salaris, duidelijk. Daarnaast heeft u ook te maken met sociale lasten, vaak iets minder duidelijk. Ervaring leert dat veel werkgevers niet optimaal omgaan met deze ‘extra’ kosten. Jammer, want er valt veel geld te besparen.

Sociale verzekeringswetten is taaie materie, waarbij werkgevers wel wat hulp kunnen gebruiken. WonenBreburg klopte daarom aan bij Robidus, marktleider op het gebied van HR Control®. Robidus begeleidt bedrijven bij het optimaal beheersen van HR gerelateerde kosten en risico’s. Door geregeld de administratie te laten auditen, krijgt een bedrijf de gewenste zekerheid én vaak veel geld terug.

Controlemiddel

‘Dankzij de deskundige check van Robidus kunnen wij de komende jaren veel geld besparen’, informeert Hans Goossens, personeelsadviseur WonenBreburg. ‘Het is erg lastig om zelf de wet- en regelgeving op de voet te volgen. Alles verandert zo snel, subsidies komen en gaan. Outsourcing kan uitkomst bieden, puur als controlemiddel om erachter te komen of je op de goede weg bent.’

Regreszaken

Het afgelopen jaar heeft Robidus drie zaken opgepakt voor WonenBreburg. ‘Het ging om twee regreszaken, waarbij medewerkers verzuimden door toedoen van derden, en een onderzoek naar de materie rond WIA/WGA-ERD (eigenrisicodragen). De regreszaken zijn succesvol afgerond. In beide gevallen hebben we geld ontvangen van de tegenpartij voor het verzuim van de medewerkers. In dit kader heeft Robidus ook een loononderzoek gedaan over de jaren 2005 tot en met 2008. Dat heeft minder opgeleverd, maar we weten wél zeker dat we het op de juiste manier hebben uitgezocht.’

WIA/ WGA-ERD

Verder is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden op het gebied van WIA/WGA-ERD. ‘Voor ons complexe materie. Het is lastig om zelf te berekenen hoe we op de lange termijn geld kunnen besparen. Robidus heeft het voor ons uitgezocht. Op basis van de bevindingen, zijn we per 1 januari 2010 definitief overgegaan naar eigenrisicodragen (ERD). De gemaakte prognoses tonen aan dat we door deze overstap de komende vijf jaar zo’n 250.000 euro kunnen besparen. Indien we nog meer WGA-instromers krijgen, kan het besparingsbedrag zelfs oplopen tot 700.000 euro.’

Veegactie

Robidus wordt met regelmaat ingeschakeld door bedrijven om incorrecties te herstellen, intern ook wel de ‘veegactie’ genoemd. De overheid stelt complexe wetten en regels op die bij velen vragen oproepen. Voor sommige regelingen geldt dat als je te lang wacht met terugvorderen, de termijn verstrijkt en je niks meer ontvangt. Daarnaast kunnen instanties als UWV of Belastingdienst ook fouten maken. Reden genoeg om extra controles te laten uitvoeren door een externe partij.

Controle

Goossens: ‘In het verleden bleek dat wij ook veel dingen over het hoofd zagen. Sinds 2008 hebben wij, in onze ogen, alle zaken goed geborgd. We hebben bijvoorbeeld een checklist opgesteld voor nieuwe medewerkers. Tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek nemen we deze lijst standaard even door. Daarop staan vragen als: ‘Is er recht op premiekorting (WGA, WAO, WAZ of WAJONG)? Of: ‘Is het mogelijk om een UWV-korting aan te vragen voor oudere medewerkers?’ Ook de afdeling salarisadministratie bekijkt of er nog mogelijkheden voor kortingen bestaan. Na twee tot drie maanden sturen wij iedere medewerker een brief, met daarin de vraag of zij daadwerkelijk een uitkering hebben gehad. Begin 2010 heeft Robidus nogmaals een controle voor ons over 2008 en 2009 gedaan. Gebleken is dat wij alle subsidies ontvangen die er te behalen zijn. Mochten wij in de toekomst nog ergens over twijfelen, dan weten wij Robidus wederom te vinden.’

Scan Robidus

Robidus adviseert, ondersteunt en begeleidt werkgevers bij het optimaal beheersen van HR gerelateerde kosten en risico’s. Voorbeelden zijn sociale lasten, verzuimschade, arbeidsvoorwaarden en gerelateerde verzekeringen, die in totaal tussen de 20 en 40 procent van het brutoloon bedragen.

Binnen het HR Control® en Risk Management dienstverleningsconcept brengt Robidus alle kosten en risico’s in kaart en analyseert vervolgens hoe deze zich verhouden ten opzichte van een best practice model. Hierna volgt een actieplan om de processen te borgen en op elkaar te laten aansluiten. Op deze wijze worden kosten geminimaliseerd en risico’s adequaat afgedekt.

Mick Netiv, directeur Robidus: ‘Veel bedrijven denken het goed voor elkaar te hebben, maar we merken dat er toch vaak hiaten zijn. HR-functionarissen valt weinig te verwijten. De wet- en regelgeving is ingewikkeld en lastig om bij te houden. Processen die niet kloppen, kunnen stiekem erg veel geld kosten. Het is onvoorstelbaar hoeveel geld bedrijven soms kunnen terugkrijgen van instanties als UWV en Belastingdienst. Daarom kijken wij graag eens per kwartaal of per jaar mee over de schouder van de werkgever. Onze professionals maken een scan en kijken wat beter kan. Het gaat erom dat je als HR altijd en overal in control bent!’

Bron: Interactie, nr 4 - 2010